EU AI Act Schulung und interne Umsetzung im Unternehmen
So implementieren Sie die KI-Verordnung organisatorisch: Schulung, Governance, Dokumentation und Prüfung.
Die Umsetzung des EU AI Act erfordert nicht nur technische Maßnahmen, sondern auch organisatorische Veränderungen. Schulungskonzepte, klare Governance-Strukturen und definierte Verantwortlichkeiten sind entscheidend für eine nachhaltige Compliance.
Betroffene Teams und ihre Aufgaben
Compliance-Abteilung
Koordiniert die Gesamtumsetzung, erstellt Richtlinien, überwacht die Einhaltung und ist Ansprechpartner für Aufsichtsbehörden.
HR / Personalwesen
Setzt Schulungskonzepte um, dokumentiert KI-Kompetenzen (Art. 4) und integriert KI-Richtlinien in Onboarding-Prozesse.
Rechtsabteilung
Prüft Verträge mit KI-Anbietern, bewertet rechtliche Risiken und erstellt Konformitätserklärungen.
IT & Entwicklung
Implementiert technische Maßnahmen: Logging, Monitoring, Zugriffssteuerung und technische Dokumentation der KI-Systeme.
Geschäftsführung
Gibt Budget und Ressourcen frei, definiert die KI-Strategie und trägt die Gesamtverantwortung für die Compliance.
5 Schritte zur internen Umsetzung
Bestandsaufnahme: KI-Inventar erstellen
Erfassen Sie alle KI-Systeme, die in Ihrem Unternehmen eingesetzt oder entwickelt werden. Klassifizieren Sie jedes System nach der Risikoklasse der EU-KI-Verordnung.
Governance: Verantwortlichkeiten festlegen
Benennen Sie einen KI-Beauftragten, definieren Sie Rollen und erstellen Sie eine RACI-Matrix für alle Compliance-Aufgaben.
Schulung: KI-Kompetenz aufbauen (Art. 4)
Entwickeln Sie zielgruppenspezifische Schulungskonzepte für Compliance, HR, IT und Management. Dokumentieren Sie alle durchgeführten Schulungen.
Dokumentation: Technische und organisatorische Nachweise
Erstellen Sie die technische Dokumentation nach Anhang IV, implementieren Sie ein Risikomanagement-System und führen Sie einen Audit-Trail.
Prüfung: Konformitätsbewertung durchführen
Führen Sie die interne Selbstbewertung oder externe Konformitätsbewertung durch und erstellen Sie die Konformitätserklärung.
Thomas Bahr
Geschäftsführer, Webutissimo S.L. – EU AI Act Compliance-Experte
Thomas Bahr begleitet Unternehmen bei der Umsetzung der KI-Verordnung (EU) 2024/1689. Schwerpunkte: Risikoklassifizierung, technische Dokumentation und Konformitätsbewertung für KI-Systeme.
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